Web Sitesi Maliyeti: Kalem Kalem Bütçe

Bir web sitesinin maliyeti tek bir rakam değil, kalemlerin toplamıdır: alan adı, hosting, SSL, tasarım ve geliştirme, içerik, bakım, e-posta ve gerekiyorsa ek yazılım lisansları. Bunların bir kısmı yıllık sabit gider, bir kısmı tek seferlik yatırımdır. Doğru bütçe, ilk kurulum ile yıllık işletme maliyetini ayrı hesaplamakla çıkar.

Kalem listesi

İlk kurulum ile işletme maliyetini ayırın

En sık yapılan bütçe hatası, yalnızca ilk kurulumu hesaplamaktır. Site yayına alındıktan sonra da düzenli giderler devam eder: alan adı ve hosting yenilemesi, lisans yenilemeleri, bakım ve içerik. Bir yıllık tabloyu baştan çıkarmak, ikinci yıl sürpriz yaşanmasını önler.

Basit bir ayrım: yatırım (tasarım, geliştirme, ilk içerik) bir kez ödenir; işletme (alan adı, hosting, bakım, lisans) her yıl tekrarlar.

Hosting maliyetini belirleyen şey

Hosting kalemini büyüten üç etken vardır: site türü, trafik ve kaynak ihtiyacı. Kurumsal bir tanıtım sitesi paylaşımlı pakette rahat çalışırken, çok ürünlü bir e-ticaret sitesi sunucu gerektirebilir. Doğru kademeyi seçmek için ölçüme bakın; yöntemleri kaynak limitleri ve e-ticarette VDS'e geçiş yazılarında anlattık.

Fazladan kapasite almak da bir maliyettir: kullanılmayan bir sunucuya her ay ödeme yapmak, ihtiyaç doğduğunda yükseltmekten pahalıya gelir.

Ücretsiz seçenekler nerede yeterli?

• SSL: Ücretsiz sertifikalar çoğu site için yeterlidir; kurumsal doğrulama gerekiyorsa ücretli türler devreye girer. Farkları DV SSL nedir yazısında anlattık.
• Tema ve eklenti: Ücretsiz seçenekler başlangıçta yeterli olabilir; ancak destek ve güncellik açısından ticari sürümler daha öngörülebilirdir.
• Hosting: Kurumsal kullanımda ücretsiz hosting önerilmez; süreklilik ve destek riski taşır.

Gizli maliyetler

1. Yenileme farkı: İlk yıl indirimli alınan hizmetler ikinci yıl liste fiyatından yenilenir.
2. Lisans yenilemeleri: Ticari eklentilerin güncelleme hakkı yıllıktır.
3. İçerik güncellemesi: Site yayınlandıktan sonra da metin ve görsel gerekir.
4. Taşıma ve yeniden yapım: Yanlış kurulmuş bir site, birkaç yılda yeniden yapılır.
5. Kesinti maliyeti: Ucuz altyapının faturası, kesinti saatlerinde ödenir.
6. Güvenlik olayı: Temizlik, veri kaybı ve itibar maliyeti bütçede görünmez ama gerçektir.

Bütçe iskeleti

Aşağıdaki tabloyu kendi rakamlarınızla doldurun; amaç kalem atlamamaktır.

Nereden tasarruf edilir, nereden edilmez?

Edilebilir: Hazır tema kullanmak, içeriği kendi ekibinizle üretmek, ücretsiz sertifika kullanmak, gereksiz eklentilerden kaçınmak.

Edilmemeli: Yedekleme, güncelleme bakımı, alan adının şirket adına kaydı ve yenileme takibi. Bu dördünde yapılan tasarruf, bir sorun anında maliyetin kat kat fazlasını üretir.

Ajansla çalışırken netleştirilecekler

• Alan adı kimin adına kayıtlı olacak? (Şirketiniz adına olmalı.)
• Hosting kimin hesabında duracak, erişim bilgileri sizde olacak mı?
• Bakım kapsamı ne? Hangi işler dahil, hangileri ek ücretli?
• Yedekleme kimde, ne sıklıkla alınıyor?
• Sözleşme biterse veriler nasıl teslim ediliyor?

Ajans tarafındaki işleyişi ajanslar için bayi hosting yazısında anlattık; müşteri olarak bu maddeleri sormak hakkınızdır.

Netx'te fiyatlar

Alan adı ücretlerini alan adı fiyatları sayfasından uzantı bazında karşılaştırabilir, hosting paketlerini web hosting, cPanel hosting ve kurumsal hosting sayfalarından inceleyebilirsiniz. Sertifika seçenekleri SSL sertifikası sayfasında; yayına alma sırasını web sitesi nasıl yayına alınır yazısında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

En düşük maliyetle nasıl başlarım?

Alan adı + paylaşımlı hosting + ücretsiz sertifika + hazır tema. Bu kurgu küçük bir tanıtım sitesi için yeterlidir.

Hosting yıllık mı aylık mı alınmalı?

Yıllık ödeme genellikle daha ekonomiktir; kısa süreli projelerde aylık esneklik sağlar.

Site bittikten sonra masraf biter mi?

Hayır. Alan adı, hosting, lisans ve bakım her yıl tekrarlar. İkinci yıl bütçesini baştan planlayın.

E-ticaret sitesi neden daha pahalı?

Kaynak ihtiyacı, ödeme altyapısı, ürün içeriği ve entegrasyonlar maliyeti artırır.

Bakım paketi şart mı?

Şart değil ama güncelleme ve yedek kontrolü birilerinin işi olmalı. Yapılmadığında maliyet, bir sorun anında geri döner.